Как сделать резервную копию данных Microsoft Office перед переформатированием?
How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting
Решили переформатировать свой жесткий диск, но беспокоитесь о документах Microsoft Office? Не беспокойся. Миниинструмент предлагает профессиональное программное обеспечение для резервного копирования под названием MiniTool ShadowMaker, позволяющее легко создавать резервные копии данных Microsoft Office перед переформатированием жесткого диска в Windows 11/10.
Зачем создавать резервные копии документов Microsoft Office
Microsoft Office, довольно полезный набор инструментов, каждый день используется миллионами пользователей для работы. В этот пакет входит множество популярных программ, таких как Excel, Outlook, Word, PowerPoint и т. д., которые помогают создавать ряд важных документов.
Также читайте: Получите бесплатную загрузку Microsoft Office для Windows 10!
Если по какой-то причине вам необходимо переформатировать жесткий диск, разумно и необходимо создать резервную копию файлов, созданных с помощью инструмента Office. Только представьте, что вы потеряете всю свою тяжелую работу, драгоценные воспоминания и важные документы, насколько это будет разрушительно! Хорошей новостью является то, что вы можете защитить свои файлы с помощью резервной копии.
Итак, как сделать резервную копию данных Microsoft Office перед переформатированием диска в Windows 11/10? Ниже вы узнаете, что вам следует делать.
Варианты резервного копирования Microsoft Office
Чтобы обеспечить безопасность файлов Word, Excel и других документов, вы можете принять две общие меры для резервного копирования Microsoft Office.
Используйте облачное хранилище: OneDrive, Google Drive и Dropbox широко используются для резервного копирования файлов и папок. Вы можете выбрать один, зарегистрироваться и войти в систему с учетной записью, затем использовать настольное приложение или версию веб-сайта и загрузить документы Microsoft Office в облако, чтобы избежать возможности их потери из-за переформатирования жесткого диска, сбоев системы или других проблемы.
Используйте внешнее запоминающее устройство: Вы можете сделать резервную копию данных Microsoft Office перед переформатированием на внешний жесткий диск или USB-накопитель. Регулярно сохраняя на него резервные копии файлов Office, вы получите отличную защиту от потенциальной потери данных, а также сохраните производительность.
Хотите знать, как сделать резервную копию данных Microsoft Office в облаке? Вы можете обратиться к нашему предыдущему посту – Как сделать резервную копию компьютера на облачном диске 4 способами . Если вы решите создать резервную копию документов на внешнем диске, выполните следующие действия.
Резервное копирование данных Microsoft Office перед переформатированием Windows 11/10 на внешний диск
Если вы ищете простой и бесплатный способ резервного копирования Microsoft Office, запустите MiniTool ShadowMaker, который представляет собой комплексное решение для резервного копирования и восстановления. При резервном копировании файлов это программное обеспечение для резервного копирования работает правильно для резервного копирования файлов PowerPoint, файлов Word, документов Excel и других файлов.
Учитывая, что вы регулярно создаете много документов на ПК, MiniTool ShadowMaker может удовлетворить ваши потребности, поскольку он также поддерживает автоматическое резервное копирование , дифференциальное резервное копирование и инкрементное резервное копирование. Бесплатно загрузите и установите это превосходное программное обеспечение для резервного копирования файлов на свой компьютер в пробном режиме прямо сейчас.
Пробная версия MiniTool ShadowMaker Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно
Шаг 1. Подключите USB-накопитель или внешний диск к компьютеру и запустите MiniTool ShadowMaker.
Шаг 2. Перейдите в Резервное копирование > Папки и файлы , нажмите Компьютер , откройте диск, на котором хранится множество документов Microsoft Office, выберите файлы/папки, резервную копию которых хотите создать, затем нажмите ХОРОШО .
Шаг 3. Выберите USB-накопитель или внешний диск в МЕСТО НАЗНАЧЕНИЯ чтобы сохранить резервную копию.
Шаг 4: Удар Резервное копирование сейчас для выполнения задачи резервного копирования.
Советы: Для регулярного резервного копирования вы можете нажать Параметры > Настройки расписания перед запуском задачи включите эту опцию и выберите план расписания в разделе Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно , или По событию . Если вы хотите создать резервную копию только измененных файлов, обратитесь к этому руководству — Как сделать резервную копию только новых или измененных файлов в Windows 11/10? 2 способа .Заключительные слова
Форматирование жесткого диска — хороший способ обеспечить бесперебойную работу вашего компьютера, но не игнорируйте тот факт, что этот процесс может привести к удалению данных на диске. Перед переформатированием необходимо создать резервную копию данных Microsoft Office, чтобы не потерять ценные документы. MiniTool ShadowMaker предлагает большую помощь в резервном копировании файлов, поскольку он может планировать автоматическое резервное копирование, чтобы минимизировать риск потери данных.