Microsoft Access и Microsoft Excel — различия

Microsoft Access I Microsoft Excel Razlicia

Microsoft Access и Excel, в чем между ними разница? Этот пост поможет вам разобраться. Он также предоставляет бесплатную программу восстановления данных, которая поможет вам восстановить удаленные/потерянные файлы Microsoft Excel/Access или любые другие файлы.

В зависимости от типа данных, которыми вы хотите управлять, и того, что вы хотите делать с этими данными, вы можете выбирать между Microsoft Access и Microsoft Excel. Проверьте различия между Microsoft Access и Excel ниже.

Что такое Эксель?

Майкрософт Эксель является ведущим программное обеспечение для работы с электронными таблицами программа, разработанная Microsoft. Он отличается простой визуализацией данных, расчетами и анализом. Он позволяет легко форматировать, упорядочивать и вычислять данные в электронной таблице, а также упрощает просмотр и понимание информации. В Excel используется большое количество полей, называемых ячейками, которые упорядочены по строкам и столбцам. Вы можете использовать диаграммы и графики для удобного представления данных.

Что такое доступ?

Доступ к Майкрософт — это профессиональное приложение для работы с базами данных, также разработанное Microsoft. Это система управления базами данных (СУБД), которая сочетает в себе механизм реляционной базы данных доступа (ACE) с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Эта программа позволяет легко создавать настольные базы данных и быстро создавать настраиваемые приложения баз данных.

Microsoft Access против Excel — различия

1. Доступность

Майкрософт Эксель

Приложение Microsoft Excel доступно для Windows, macOS, Android и iOS. Он является частью пакета Microsoft Office, а также доступен как отдельное приложение.

Вы можете легко скачать майкрософт эксель настольное приложение для вашего компьютера с Windows или Mac, если вы покупаете Microsoft 365 или Office 2021 . Вы также можете получить Excel для купить отдельное приложение Excel .

Приложение Microsoft Excel для Android и iOS можно загрузить и использовать совершенно бесплатно. Вы можете легко загрузить мобильное приложение Excel из Google Play Store или App Store на свое устройство.

Microsoft Excel также предоставляет онлайн-версию, которую можно использовать совершенно бесплатно. Ты можешь пойти в https://office.live.com/start/excel.aspx использовать онлайн-версию Excel. Он сохраняет ваши электронные таблицы в OneDrive. Вы можете легко делиться своими электронными таблицами с другими и одновременно работать вместе.

Доступ к Майкрософт

В отличие от Excel, Microsoft Access предназначен только для ПК. Вы можете загрузить и использовать только Microsoft Access для Windows.

Access является компонентом набора приложений Microsoft 365 и входит в состав Microsoft 365 Professional и более поздних версий. Все пакеты Microsoft Office включают Excel, но не все пакеты Office включают приложение Access. Вы можете купить Подписка на Microsoft 365 чтобы получить самую последнюю версию Microsoft Access.

Microsoft Access также продается отдельно, и вы можете купить отдельное приложение Access на официальном сайте Microsoft. Microsoft Access 2019 — это последняя версия, доступная для единовременной покупки. Он совместим с Windows 11.

2. Основные характеристики

Вы можете сравнить преимущества Excel и Access в отношении хранения данных, анализа данных, многопользовательской совместной работы, безопасности и т. д., чтобы решить, какую программу использовать.

Microsoft Excel против Access — хранение данных

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Microsoft Access — это программа для работы с базами данных.

Excel сохраняет данные в одной таблице или листе, и это называется плоскими или нереляционными данными. Если вам нужно сохранить простой список информации, вы можете использовать Excel. Однако, если вы хотите хранить много типов информации об объектах, Access — лучший выбор, поскольку он позволяет упорядочивать информацию в нескольких таблицах.

И Access, и Excel позволяют подключаться к различным внешним источникам данных. Access позволяет просматривать, запрашивать и редактировать внешние данные без их импорта. В то время как Excel не позволяет редактировать данные.

Microsoft Access против Excel — анализ данных

Access позволяет просматривать данные другими способами. SQL (язык структурированных запросов) позволяет быстро извлекать строки и столбцы нужных данных независимо от того, хранятся они в одной или нескольких таблицах. Вы также можете использовать выражения в запросах для вычисления значений. В Excel вы можете использовать формулы для вычисления значений.

Что касается поворота и построения диаграмм, Excel предоставляет более продвинутые функции, чем Access. Если вы хотите создавать обширные отчеты или диаграммы сводных таблиц, вам следует выбрать Microsoft Excel.

Access против Excel — совместная работа

И Access, и Excel интегрируются с Windows SharePoint Services и сетевым совместным доступом к файлам. Но Access предоставляет больше способов совместной работы с несколькими пользователями на сайте SharePoint Services. Тем не менее, если вы храните файл базы данных Access в общей сетевой папке, несколько пользователей могут одновременно открывать и редактировать файл базы данных. Но общий файл Excel одновременно может редактировать только один пользователь. Access больше подходит для совместной работы.

Excel против Access — безопасность данных

И Excel, и Access предоставляют функции безопасности, такие как пароли и шифрование, которые помогают предотвратить потерю данных и ограничить доступ к файлам. Но у них есть некоторые отличия. Access постоянно сохраняет вашу работу, в то время как Excel использует Автовосстановление функция сохранения вашей работы через заданные промежутки времени.

3. Форматы файлов

Майкрософт Эксель

Основной формат Excel — .xls. и .xlsx.

Он также имеет некоторые другие расширения файлов, например. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam и т. д. Microsoft Excel также может читать CSV, DBF, DIF, SYLK и другие устаревшие форматы.

Доступ к Майкрософт

При сохранении базы данных в Access она будет сохранена с расширением .accdb (для Access 2007 и более поздних версий). В Access 2003 и более ранних версиях файл базы данных сохраняется в формате .mdb.

Он также может сохранять информацию в таких форматах, как .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb и т. д.

4. Когда использовать Access или Excel

Поэтому, если вы хотите сохранить целостность данных в формате, доступном нескольким пользователям, вам следует выбрать Microsoft Access. Если вы хотите глубоко проанализировать некоторые сложные числовые данные, изучить возможные результаты и создать высококачественные диаграммы, Excel — лучший выбор.

Microsoft Excel прост в освоении и использовании. Вам не нужен какой-либо язык программирования, чтобы использовать Excel. Наоборот, Microsoft Excel трудно освоить. Вам нужен язык программирования, чтобы использовать большинство его функций.

Excel используется многими финансовыми и статистическими аналитиками, а Access используется многими владельцами малого бизнеса.

Независимо от того, какую программу вы используете, вы можете легко передавать данные между Access и Excel путем копирования, импорта или экспорта.

Как восстановить удаленные файлы Microsoft Excel/Access

Если вы по ошибке удалили некоторые файлы Excel или Access, вы можете использовать профессиональную программу восстановления данных, чтобы легко восстановить безвозвратно удаленные файлы.

Восстановление данных MiniTool Power — популярное приложение для восстановления данных для Windows. Это поможет вам восстановить любые удаленные или потерянные файлы. Вы можете использовать его для восстановления электронных таблиц Excel, файлов базы данных Access, документов Word, презентаций PPT, фотографий, видео, электронных писем, аудиофайлов и многого другого. Поддерживаемые носители данных включают ПК или ноутбук с ОС Windows, флэш-накопитель USB, SD или карту памяти, внешний жесткий диск и твердотельный накопитель.

Этот инструмент восстановления данных поможет вам справиться с различными ситуациями потери данных, например. ошибочное удаление файла, ошибочное форматирование диска, сбой или повреждение жесткого диска, заражение вредоносным ПО/вирусом, сбой системы и многое другое. Благодаря встроенной функции создания загрузочных носителей вы также можете использовать ее для восстановить данные, когда ПК не загружается .

Загрузите и установите MiniTool Power Data Recovery на свой ПК или ноутбук с Windows и ознакомьтесь с приведенным ниже простым руководством по восстановлению данных.

Скачать бесплатно

Запустите MiniTool Power Data Recovery на вашем компьютере с Windows.
Затем выберите целевой диск или устройство для сканирования. Вы можете выбрать диск под Логические диски и нажмите Сканировать , или вы можете выбрать целевой диск или устройство под Устройства вкладка для сканирования всего диска/устройства.
Дайте программе завершить сканирование. После этого вы можете проверить результат сканирования, чтобы узнать, есть ли нужные вам файлы, если да, проверьте их и нажмите кнопку Сохранять кнопка. Затем вы можете выбрать новое место или устройство для сохранения восстановленных файлов.

Кончик: Чтобы выбрать, какой тип файлов сканировать, нажмите кнопку Настройки сканирования значок на левой панели основного интерфейса. Здесь вы можете выбрать типы файлов, которые хотите сканировать. Чтобы сканировать только файлы Microsoft Excel или Access, вы можете отметить только соответствующие типы файлов.

Нажмите, чтобы твитнуть

Профессиональное программное обеспечение для резервного копирования данных для ПК

Вы можете сделать резервную копию всех важных данных на вашем ПК в другом безопасном месте, чтобы избежать потери данных.

Как правило, вы можете вручную копировать и вставлять файлы на USB-накопитель, жесткий диск и т. д. или синхронизировать файлы с бесплатное облачное хранилище . Однако для больших файлов может потребоваться более быстрый способ резервного копирования.

Здесь вы можете попробовать MiniTool ShadowMaker которая является профессиональной бесплатной программой резервного копирования ПК. Вы можете использовать MiniTool ShadowMaker для простого резервного копирования ОС Windows и данных.

Это позволяет вам свободно выбирать файлы, папки или разделы на вашем ПК для резервного копирования на внешний жесткий диск, USB-накопитель или сетевой диск. Вы даже можете выбрать все содержимое диска для резервного копирования.

Тем не менее, вы также можете использовать эту программу для простого создания резервной копии образа вашей системы Windows. При необходимости вы можете легко восстановить свою ОС из резервной копии.

Что касается профессиональных функций резервного копирования, они также включают резервное копирование по расписанию, добавочное резервное копирование, синхронизацию файлов и т. д. Он обеспечивает очень высокую скорость резервного копирования.

Загрузите и установите MiniTool ShadowMaker на свой ПК или ноутбук и используйте его для обеспечения безопасности данных вашего ПК.

Скачать бесплатно

Вывод

Microsoft Access и Excel имеют некоторые сходства и различия. В этом посте в основном представлены различия между приложениями Microsoft Access и Excel. Теперь вы должны знать, какую программу использовать.

Этот пост также предлагает бесплатную программу восстановления данных и бесплатный инструмент для резервного копирования ПК, который поможет вам избежать безвозвратной потери данных. Надеюсь, поможет.

Дополнительные бесплатные инструменты от Программное обеспечение MiniTool , вы можете посетить его официальный сайт, где также можно найти множество полезных компьютерных советов и рекомендаций.

Мастер создания разделов MiniTool это профессиональный менеджер разделов диска для Windows. Вы можете использовать его для управления жесткими дисками и разделами со всех сторон. Например, вы можете использовать его для создания, удаления, расширения, изменения размера, разделения, объединения, форматирования, очистки разделов и т. д. Вы также можете использовать его для клонирования диска, переноса ОС на SSD/HD, тестирования скорости жесткого диска, анализа жестких место на диске, проверка и исправление ошибок диска и многое другое. Его можно использовать бесплатно.

МиниИнструмент MovieMaker — профессиональный видеоредактор и программа для создания фильмов для Windows. Вы можете использовать его для редактирования видео с разных сторон. Например, вы можете использовать его, чтобы обрезать или вырезать видео, чтобы удалить ненужные части, добавить эффекты/переходы/субтитры/музыку/эффекты движения к видео, создать эффекты покадровой съемки или замедленного движения к видео и многое другое. Он позволяет экспортировать видео в MP4 HD или любой другой предпочтительный формат. Это бесплатно и чисто.

Конвертер видео MiniTool это профессиональная программа для конвертации видео для Windows. Он не только позволяет конвертировать любой видео- или аудиофайл в нужный формат, но также позволяет загружать видео с YouTube для воспроизведения в автономном режиме. Он также включает в себя бесплатный инструмент для записи видео, позволяющий записывать любые действия на экране компьютера с Windows. Это 100% бесплатный и чистый инструмент.

Ремонт видео MiniTool это профессиональное приложение для восстановления видео для Windows. Вы можете использовать его для восстановления поврежденных видеофайлов MP4/MOV. Это 100% чистый и бесплатный инструмент.

Если у вас возникли проблемы с использованием каких-либо продуктов MiniTool Software и вы не можете их решить, вы можете связаться с [электронная почта защищена] .

Microsoft Access и Microsoft Excel — различия

Что такое Эксель?

Что такое доступ?