[Решено] Как создать раскрывающийся список Excel и управлять им?

Reseno Kak Sozdat Raskryvausijsa Spisok Excel I Upravlat Im

Люди полагаются на Microsoft Word и Excel для работы. Пользователям предоставляется множество полезных инструментов, и некоторые из них используются реже, но на самом деле являются мощными и продуктивными. В этой статье о Веб-сайт МиниИнструмента , мы научим вас одной отличной функции — выпадающему списку Excel — которая поможет вам работать эффективнее и лучше.

С помощью раскрывающегося списка Excel вы можете легко позволить пользователям выбирать элемент из предварительно определенного списка, и это может быть отличным способом гарантировать, что в ячейку вводятся только действительные данные. Раскрывающиеся списки помогают упорядочить данные и ограничить количество записей, которые люди могут вносить в каждую ячейку.

Создать раскрывающийся список Excel

Чтобы создать раскрывающийся список Excel, вы можете использовать диапазон ячеек, что является наиболее распространенным способом.

Шаг 1: Прежде всего, вам необходимо создать исходный лист, содержащий исходные данные. Затем создайте лист назначения, где вы хотите разместить раскрывающийся список. Выберите одну ячейку, которая будет иметь раскрывающийся список.

Шаг 2: Переключитесь на Данные вкладку на ленте и в Инструменты данных раздел, выбирай Проверка данных .

Шаг 3: Во всплывающем окне под Настройки вкладка, выберите Список в Разрешать выпадающее меню и проверить Игнорировать пустое а также Раскрывающийся список в ячейке .

Шаг 4: Затем нажмите на кнопку Источник поле и перейдите на исходный лист и просто выберите диапазон ячеек, перетащив курсор от первой ячейки вниз туда, где находится ваша последняя ячейка. Данные будут выбраны автоматически и нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменение.

Теперь у вас будет раскрывающееся меню, расположенное в выбранной вами ячейке.

Управление раскрывающимся списком Excel

Чтобы управлять раскрывающимся списком в Excel, вы можете разрешить другие записи, а также добавлять или удалять элементы в раскрывающемся списке Excel. Вот конкретные шаги.

Разрешить другие записи

Если вы добавите значение, которого нет в списке, Excel покажет вам ошибку, указывающую на то, что значение не совпадает. Чтобы добавить другие значения в раскрывающийся список, вы можете сделать это следующим образом.

Шаг 1: Зайдите в Данные вкладке и в Инструменты данных раздел, выбирай Проверка данных .

Шаг 2: Зайдите в Предупреждение об ошибке во всплывающем окне и снимите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных и нажмите ХОРОШО .

Наконец, вы можете ввести значение, не включенное в список.

Добавить/удалить элементы в раскрывающемся списке Excel

Вы можете вставлять новые элементы в список, не открывая диалоговое окно «Проверка данных» и не изменяя ссылку на диапазон.

Шаг 1: Найдите ячейку и выберите один элемент из списка.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши элемент и выберите Вставлять .

Шаг 3: Отметьте вариант Сдвинуть ячейки вниз и нажмите ХОРОШО .

Шаг 4: Затем вы можете ввести то, что хотите добавить в ячейку, и это может быть успешно добавлено.

Кончик : Excel автоматически изменил ссылку на диапазон, и вы можете проверить это через Проверка данных .

Если вы хотите удалить элемент, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент и нажать Удалить из выпадающего меню. Затем выберите Сдвинуть ячейки вверх и нажмите ХОРОШО .

Удалить раскрывающийся список Excel

Чтобы удалить весь раскрывающийся список Excel, выполните следующие действия.

Шаг 1: Найдите ячейку раскрывающегося меню и выберите Проверка данных из Инструменты данных .

Шаг 2: В Настройки во всплывающем окне нажмите Очистить все а потом ХОРОШО .

Примечание : если вы хотите удалить все другие раскрывающиеся списки с теми же настройками, отметьте опцию Примените эти изменения ко всем остальным ячейкам с теми же настройками. .

Нижняя линия:

Существует подробное введение в раскрывающийся список Excel. Несколько типов раскрывающихся списков Excel были очищены. Minitool перечислит больше функций и возможностей, и вы можете ожидать этого. Надеюсь, что эта статья поможет решить ваши проблемы.