Как сделать резервную копию документов в Windows 10 11? 4 варианта!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Как сделать резервную копию документа? Чтобы найти ответ на этот вопрос, вы пришли по адресу. Этот пост от Миниинструмент фокусируется на резервном копировании данных и покажет вам, как легко создавать резервные копии документов в Windows 11/10, на Mac или на вашем устройстве Android/iOS.

Необходимо для резервного копирования документов на вашем устройстве

На вашем компьютере вы могли сохранить большое количество документов, включая файлы Word, файлы Excel, файлы PowerPoint и т. д. Иногда вы помещаете свои видео, рабочие документы, фотографии и многое другое в архивный документ для хранения на ПК.

Чтобы обеспечить безопасность документов, вам следует рассмотреть возможность резервного копирования документов. Вы должны знать, что в наши дни данные всегда легко потерять по некоторым причинам, включая ошибочные операции, вирусные атаки, сбой жесткого диска, сбои системы и многое другое. Если у вас нет резервной копии важных документов, вам придется дорого заплатить.

Если вам повезло и вы не страдаете от потери данных, не преуменьшайте это. Сделайте резервную копию ваших документов сразу и не ждите, пока не станет слишком поздно. В следующих частях мы покажем вам, как создавать резервные копии документов в Windows 11/10. Кроме того, также рассказывается, как создавать резервные копии документов на Mac/Android/iOS, чтобы избежать потери данных на любом устройстве.

Как сделать резервную копию документов на компьютере

Для резервного копирования документов для вашего ПК с Windows 11/10 у вас есть несколько вариантов, включая профессиональный программное обеспечение для резервного копирования ПК например MiniTool ShadowMaker и встроенные инструменты резервного копирования Windows — История файлов, Резервное копирование и восстановление и OneDrive. Далее давайте рассмотрим подробные инструкции по резервному копированию документов с использованием этих инструментов одну за другой.

Запустите MiniTool ShadowMaker.

Когда дело доходит до резервного копирования файлов/данных, вы можете рассмотреть возможность использования бесплатного и мощного программного обеспечения. программное обеспечение для резервного копирования который поддерживает инкрементное/дифференциальное резервное копирование и автоматическое резервное копирование, поскольку вы не хотите всегда создавать полные резервные копии для большого количества документов, что требует много места для хранения и тратит время. Чтобы удовлетворить ваши требования, мы настоятельно рекомендуем использовать MiniTool ShadowMaker.

MiniTool ShadowMaker — отличное и бесплатное программное обеспечение для резервного копирования, предлагающее множество мощных функций резервного копирования. С его помощью вы легко сможете создать три типы резервного копирования – полное резервное копирование, дифференциальное резервное копирование и инкрементное резервное копирование. Если вы всегда создаете много новых документов и через определенные промежутки времени редактируете/изменяете существующие документы, вы можете сделать полную резервную копию и настроить программное обеспечение для резервное копирование только измененных/новых файлов .

Кроме того, этот инструмент резервного копирования поддерживает резервное копирование по расписанию — настройте момент времени для автоматического резервного копирования данных каждый день, каждую неделю, каждый месяц или по событию.

Помимо создания резервное копирование файлов , MiniTool ShadowMaker позволяет создать образ системы и выполнить резервное копирование диска или выбранных разделов. Кроме того, он поддерживает синхронизацию файлов/папок и клонирование HDD на SSD /другой жесткий диск. Теперь нажмите следующую кнопку загрузки и используйте установщик, чтобы установить ее на свой компьютер с Windows 11/10/8/8.1/7, чтобы начать резервное копирование документов.

Пробная версия MiniTool ShadowMaker Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно

Как сделать резервную копию документов/данных/файлов на ПК с Windows:

Шаг 1. Запустите MiniTool System Booster, дважды щелкнув значок этого программного обеспечения, а затем нажмите Сохранить пробную версию для входа в его основной интерфейс.

Шаг 2. Чтобы создать резервную копию документов на вашем компьютере, перейдите в Резервное копирование вкладка. Затем нажмите ИСТОЧНИК > Папки и файлы , выберите документы, резервную копию которых хотите создать, и нажмите ХОРОШО для подтверждения выбора.

выбрать документы для резервного копирования

Шаг 3: Нажмите МЕСТО НАЗНАЧЕНИЯ и выберите путь для сохранения резервной копии. Обычно хорошим вариантом может быть внешний диск или USB-накопитель.

Шаг 4: Наконец, нажмите Резервное копирование сейчас чтобы начать создание полной резервной копии выбранных документов.

Резервное копирование документов MiniTool ShadowMaker

Если вам нужно настроить резервное копирование по расписанию, вы можете сделать это, прежде чем нажать Резервное копирование сейчас - идти к Параметры > Настройки расписания , включите эту функцию и настройте момент времени. Или сделать это на Управлять страница после полного резервного копирования – нажмите кнопку три точки рядом с задачей полного резервного копирования выберите Изменить расписание , включите эту функцию и выберите момент времени.

Если вы хотите создавать инкрементные или дифференциальные резервные копии и одновременно удалять старые версии резервных копий, выберите Редактировать схему , выберите один и установите значение.

С помощью MiniTool ShadowMaker вы можете легко защитить (создать резервную копию) свои данные, документы и фотографии. Если вы заинтересованы в этом инструменте, попробуйте его прямо сейчас.

Пробная версия MiniTool ShadowMaker Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно

Использовать историю файлов

В Windows 10/11 Microsoft предлагает инструмент под названием «История файлов». С его помощью вы можете автоматически создавать резервные копии папок в библиотеке, включая «Рабочий стол», «Загрузки», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Видео», OneDrive и т. д., на внешний жесткий диск или USB-накопитель.

Если вы используете Windows 10, вы можете найти его в настройках. Но в Windows 11 Microsoft удаляет его из настроек. По умолчанию «История файлов» создает резервные копии указанных выше папок, но вы можете выбрать другие папки за пределами определенных папок, выбранных «История файлов», для резервного копирования через настройки Windows 10. Чтобы узнать подробности, обратитесь к этому сообщению – История файлов Windows 10 и Windows 11: в чем разница .

Здесь мы покажем вам, как создавать резервные копии документов, используя в качестве примера историю файлов Windows 10.

Шаг 1: Перейти к Настройки > Обновление и безопасность .

Шаг 2. Нажмите на Резервное копирование на левой панели и нажмите Добавить диск под Резервное копирование с помощью истории файлов чтобы выбрать место для сохранения резервных копий. Затем история файлов включается для автоматического резервного копирования ваших файлов.

Советы: Вы можете нажать Больше вариантов чтобы выбрать, как часто вы хотите создавать резервные копии файлов. Чтобы создать резервную копию других документов за пределами библиотеки, нажмите Добавить папку и выберите один.

Помимо настроек, вы можете зайти в Панель управления > История файлов , включите эту функцию и настройте некоторые параметры.

Резервное копирование документов с помощью резервного копирования и восстановления Windows 10/11

Резервное копирование и восстановление (Windows 7) — еще один встроенный инструмент для резервного копирования документов. Он позволяет создавать образ системы и резервные копии файлов. Ознакомьтесь с руководством по резервному копированию документов на компьютерах с помощью этой бесплатной утилиты.

Шаг 1: Запустите панель управления в Windows 11/10. и просмотреть все его элементы по Большие иконки .

Шаг 2: Нажмите кнопку Резервное копирование и восстановление (Windows 7) ссылка для доступа к этому инструменту резервного копирования.

Шаг 3: Выберите Настроить бэкап для создания резервной копии документов.

Шаг 4. Выберите диск для сохранения резервной копии.

Шаг 5: Проверьте Позвольте мне выбрать и выберите папки/документы, резервную копию которых хотите создать.

Советы: Вы можете заметить, что некоторые отдельные файлы не включаются при выборе папки, что является ограничением резервного копирования и восстановления. Чтобы легко и гибко создавать резервные копии ваших документов, мы рекомендуем использовать MiniTool ShadowMaker, как упоминалось выше.

Шаг 6. Подтвердите операцию резервного копирования и нажмите Сохраните настройки и запустите резервное копирование . Перед резервным копированием вы можете перенастроить момент времени для автоматического резервного копирования данных. По умолчанию установлено значение Каждое воскресенье в 19:00 .

Резервное копирование документов в OneDrive

Помимо резервного копирования данных на локальные диски, некоторые из вас могут рассмотреть возможность загрузки документов в облако для резервного копирования. В Windows 10/11 вы можете запустить службу облачного хранилища, предлагаемую Microsoft — OneDrive.

Ну тогда как сделать резервную копию документов в OneDrive? Следуйте этим инструкциям:

Шаг 1. Откройте OneDrive на своем компьютере — нажмите кнопку Один диск значок на панели задач и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 2: Перейти к Настройки , нажмите кнопку Синхронизация и резервное копирование вкладку и выберите Управление резервным копированием .

Шаг 3. Решите, какие папки вы хотите создать резервную копию, и нажмите Начать резервное копирование .

резервное копирование документов в OneDrive

Шаг 4. Чтобы создать резервную копию других документов, вы можете перейти в OneDrive в проводнике, открыть папку «Документы», перетащить файлы или папки, резервную копию которых вы хотите создать, в эту папку, после чего они будут автоматически синхронизированы с облаком.

Если вы не можете найти OneDrive на своем компьютере с Windows 11/10, вы можете посетить веб-сайт OneDrive, войти на него и нажать Загрузить > Файлы или Папка , выберите на своем компьютере документы, резервную копию которых хотите создать, а затем подтвердите операцию загрузки.

резервное копирование документов с помощью Time Machine

Помимо резервного копирования документов в OneDrive на вашем компьютере, вы можете создавать резервные копии своих данных в других облачных службах хранения, например, Google Drive, Dropbox и т. д. Чтобы узнать, как выполнить эту задачу, см. две статьи:

Как сделать резервную копию Windows 10 на Google Диске в Windows 10/11?
Что такое резервное копирование Dropbox? Как это использовать? Есть ли альтернатива?

Заключение

В этой части вы узнаете, как сделать резервную копию документов на компьютере 4 способами. По нашему мнению, лучше всего использовать MiniTool ShadowMaker, поскольку он предлагает мощные функции, помогающие создавать автоматические, инкрементные и дифференциальные резервные копии.

По сравнению со встроенными инструментами резервного копирования Windows — «История файлов» и «Резервное копирование и восстановление» (Windows 7), MiniTool ShadowMaker является более мощным и поддерживает больше возможностей резервного копирования. Эти два встроенных варианта резервного копирования имеют некоторые ограничения и не могут полностью удовлетворить различные требования. Даже иногда Ошибка резервного копирования Windows 10/11 всегда появляется. Итак, приобретите MiniTool ShadowMaker и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы легко создавать резервные копии документов.

Пробная версия MiniTool ShadowMaker Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно

Кроме того, вы также можете выполнить резервное копирование некоторых важных данных в облако, например OneDrive. Сочетание локальных резервных копий и облачных резервных копий идеально.

Как сделать резервную копию документов на Mac

Помимо резервного копирования документов в Windows, некоторые из вас используют Mac и хотят знать о резервном копировании данных Mac.

Машина времени для резервного копирования документов

В macOS вы можете найти встроенную программу резервного копирования — Time Machine. Этот инструмент может помочь вам автоматически создавать резервные копии файлов, включая фотографии, электронную почту, приложения, музыку и документы, на USB-накопитель или внешний жесткий диск.

Узнайте, как создавать резервные копии документов на Mac:

Шаг 1. Подключите внешний диск или USB-накопитель к Mac.

Шаг 2. Перейдите к Яблочное меню и выбери Системные настройки > Машина времени .

Шаг 3: Нажмите Выберите резервный диск и используйте USB или внешний диск.

Шаг 4: Проверьте Резервное копирование автоматически и затем начинается процесс резервного копирования.

Резервное копирование документов в iCloud

Подобно резервному копированию данных Windows, вы также можете создавать резервные копии файлов в iCloud на своем Mac. Посмотрите, как это сделать:

Шаг 1: В Яблочное меню , идти к Системные настройки или системные настройки .

Шаг 2: Нажмите Apple ID > iCloud .

Шаг 3. Убедитесь, что вы включили iCloud Диск а затем нажмите на Параметры .

Шаг 4: Выберите Папки рабочего стола и документов для резервного копирования. Кроме того, вы можете выбрать другие элементы, резервную копию которых хотите создать.

Шаг 5: Нажмите Сделанный .

резервное копирование документов в iCloud

Резервное копирование документов Android/iOS

Если вы пользуетесь мобильным телефоном, как вы можете создать резервную копию документов? Вы можете синхронизировать документы с облаком. Для Android способ варьируется в зависимости от бренда, и вы можете найти подробные инструкции в Интернете. Для iOS перейдите по ссылке Настройки > [ваше имя] > iCloud > Резервная копия iCloud .

Заключительные слова

Это способы резервного копирования документов на вашем ПК с Windows, Mac и устройстве iOS / Android. Просто выберите правильный способ резервного копирования данных в зависимости от вашей платформы, чтобы защитить документы, видео, фотографии и т. д. и избежать потери данных в различных случаях. Надеюсь, что эти способы могут удовлетворить ваши требования. Если у вас есть какие-либо идеи о резервном копировании данных/файлов/документов, свяжитесь с нашей службой поддержки по электронной почте.

Часто задаваемые вопросы о резервных копиях документов

Как часто нужно делать резервные копии своих документов? Вы должны создавать резервные копии важных данных не реже одного раза в неделю, но желательно один раз в день. Для автоматического резервного копирования файлов вы можете запустить программу резервного копирования — MiniTool ShadowMaker. Каково правило 3-2-1 для резервного копирования файлов? Это правило означает наличие как минимум трех копий ваших данных: двух локальных (одного сайта) и как минимум одной копии за пределами сайта. Чтобы узнать подробности, обратитесь к этому руководству — Какова оптимальная стратегия резервного копирования? 3-2-1 Правило резервного копирования для ПК .