Как предотвратить потерю данных на компьютере, чтобы защитить ваши данные? 7 советов!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

Попробуйте наш инструмент устранения неполадок

Выберите операционную систему Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Выберите язык програмирования (опционально) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Опишите свою проблему

Получить ответ

Отправить мне на email Показать на сайте

Чрезвычайно важно предотвратить потерю данных для любого бизнеса или людей. Без реализации способов предотвращения потери данных потеря конфиденциальных и важных данных становится очень распространенным явлением. Миниинструмент расскажет вам, как защитить данные ПК с помощью нескольких стратегий.

О потере данных

В эпоху цифровых технологий инциденты с потерей данных становятся все более серьезной проблемой, поскольку компьютеры подвержены различным рискам, которые приводят к потере критически важных данных. Ниже мы опишем некоторые распространенные причины потери данных:

• Аппаратный сбой компьютера
• Человеческие ошибки
• Кибератаки
• Кража компьютера
• Стихийные бедствия
• Отключения электроэнергии
• Физический ущерб, например, пролитие жидкости

Учитывая последствия, крайне важно принять меры для предотвращения потери данных.

Ваши воспоминания, документы и тяжелая работа внезапно исчезают, и это настоящий кошмар. После того, как вы попытаетесь их спасти, вы лишь примете суровую реальность того, что все пропало. Для компаний потеря данных будет иметь огромное влияние, например, разрушаются бизнес-функции, может пострадать репутация бизнеса, пострадать производительность и т. д.

Однако не бойтесь, поскольку вы можете принять превентивные меры, чтобы укрепить свой компьютер и защитить его от повреждений. Ниже давайте сосредоточимся на том, как предотвратить потерю данных, используя несколько важных советов.

Советы: Что касается предотвращения потери данных (DLP), некоторые из вас задаются вопросом о значении DLP, инструментах и ​​методах. Найдите то, что вы хотите узнать, в этом соответствующем руководстве — Программное обеспечение, инструменты и методы для предотвращения потери данных (что и как) .

№1. Резервное копирование ваших файлов

Один из лучших способов предотвратить потерю данных — использовать резервное копирование ПК. Наличие копий важных данных означает, что у вас есть возможность напрямую восстановить файлы и папки, если исходные данные испортятся. Таким образом, не имеет значения, атакует ли хакер устройство или сломается компьютер, поскольку ваша информация по-прежнему хранится в безопасности.

Оптимальная практика резервного копирования должна Стратегия резервного копирования 3-2-1 , что означает, что у вас есть 3 копии: 2 локальные копии на 2 дифференциальных носителях (одна может находиться на внешнем жестком диске) и 1 удаленная резервная копия (в облаке).

Более того, настройте регулярное/автоматическое резервное копирование, чтобы ваши данные были надежно защищены. Последние резервные копии станут вашим спасением в случае потери данных.

Говоря о резервном копировании ПК для предотвращения потери данных, используйте отличный программное обеспечение для резервного копирования например MiniTool ShadowMaker. Он поддерживает три основных типы резервных копий включая полное резервное копирование, инкрементное резервное копирование и дифференциальное резервное копирование, обеспечивая наилучшую защиту данных вашего диска.

Помимо этого, это универсальное решение для резервного копирования позволяет легко файлы резервных копий , папки, диски, разделы и Windows, а также восстанавливать данные и систему в случае потери данных или сбоя системы. Что касается регулярного резервного копирования, MiniTool ShadowMaker играет важную роль — он позволяет планировать ежедневное, еженедельное или ежемесячное резервное копирование или создавать резервные копии по событию.

Более того, синхронизация файлов и клонирование дисков являются мощными функциями. В клонирование HDD на SSD или перенос винды на другой диск , эта утилита творит чудеса.

Готовиться? Загрузите и установите пробную версию MiniTool ShadowMaker на Windows 11/10/8.1/8/7 или Windows Server 2022/2019/2016, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию с большинством функций.

Пробная версия MiniTool ShadowMaker Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно

Шаги, как предотвратить потерю данных при резервном копировании ПК:

Шаг 1. Подключите внешний жесткий диск к компьютеру и убедитесь, что он распознан. Затем запустите MiniTool ShadowMaker и нажмите Сохранить пробную версию продолжить.

Шаг 2. Чтобы создать образ системы, перейдите в Резервное копирование и вы видите, что программа выбрала системные разделы. Вам нужно всего лишь пропустить этот шаг и перейти к шагу 3, чтобы выбрать внешний диск для начала резервного копирования.

Чтобы создать резервную копию важных документов, фотографий, видео и других файлов, перейдите в раздел Резервное копирование > Папки и файлы , отметьте все элементы, резервную копию которых хотите создать, и нажмите ХОРОШО .

Шаг 3. Направляйтесь в сторону МЕСТО НАЗНАЧЕНИЯ , выберите внешний диск и нажмите ХОРОШО .

Шаг 4. Чтобы настроить резервное копирование по расписанию, перейдите в раздел Параметры > Настройки расписания , включите переключатель и выберите частоту – Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно ,или По событию . Чтобы создать дифференциальные резервные копии или инкрементные резервные копии тем временем удалите старые резервные копии, перейдите в «Параметры» > «Схема резервного копирования». , включите его и установите схему резервного копирования.

Шаг 5. Наконец, начните резервное копирование ПК, нажав Резервное копирование сейчас для защиты машины от потери данных.

Советы: Мы предлагаем создать загрузочную флешку для восстановления системы или файлов в случае, если ПК не загружается: перейдите по ссылке Инструменты > Мастер создания медиафайлов , выберите USB-накопитель и начните творить.

№2. Используйте надежный брандмауэр и антивирусное программное обеспечение

Антивирусное программное обеспечение и брандмауэр имеют решающее значение для защиты и предотвращения доступа вирусов, вредоносного программного обеспечения и других угроз к компьютерным данным, поскольку киберсреда полна опасностей. Надежный брандмауэр может служить мощным барьером против несанкционированного доступа к вашему компьютеру, а постоянно обновляемое антивирусное программное обеспечение помогает защититься от новейших угроз.

В Windows 11/10 всегда держите встроенную антивирусную программу «Безопасность Windows» открытой. Он сканирует ваш компьютер на наличие различных угроз в режиме реального времени и предупреждает вас, когда обнаруживает что-либо подозрительное. Помимо этого, вы можете запустить стороннюю антивирусную программу, такую ​​как Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee и т. д., чтобы защитить компьютер от любых вредоносных программ и угроз путем регулярного сканирования.

Кстати, будьте осторожны, переходя по ссылкам или загружая файлы из неизвестных источников, чтобы избежать заражения вредоносным ПО.

№3. Обновите Windows и программное обеспечение

Битва за предотвращение потери данных продолжается, и исправления программного обеспечения и обновления Windows могут стать решающим оружием в этой борьбе. Обычно эти обновления содержат исправления известных уязвимостей безопасности, которые могут быть использованы хакерами для повреждения или кражи ваших данных.

Установив исправления и обновления для вашей операционной системы Windows, антивирусного программного обеспечения, веб-браузеров и другого программного обеспечения, вы максимально снизите риск стать жертвой атак, нацеленных на устаревшее программное обеспечение.

В Windows включите автоматические обновления, перейдя в Настройки . Что касается программного обеспечения, регулярно проверяйте наличие обновлений в самом программном обеспечении.

№4. Укрепите свои пароли

Когда дело доходит до того, «как предотвратить потерю данных на компьютере», следует учитывать предотвращение утечки данных, и одним из важных советов является использование надежных паролей. Это хорошо защитит ваши данные от несанкционированного доступа.

Используйте сложные пароли для своих учетных записей, чтобы их не угадали, например, пароль должен содержать комбинацию прописных и строчных букв, цифр и специальных символов. Лучше не использовать дату своего рождения в качестве пароля.

Более того, не используйте один и тот же пароль в каждой учетной записи. Менеджер паролей полезен для создания сложных паролей, чтобы исключить риск того, что слабые пароли поставят под угрозу безопасность данных. Если возможно, включите двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности.

№5. Зашифруйте ваши данные

Шифрование данных обеспечит дополнительную защиту, не позволяя посторонним лицам прочитать их без ключа дешифрования. Хотя хакеры получают данные, они не могут ничего с ними поделать.

Говоря о том, «как предотвратить потерю данных в компании», важно установить уровни доступа так, чтобы доступ к ним могли получить только те сотрудники, которым необходим доступ.

В Windows 11/10 встроенный инструмент шифрования, такой как BitLocker, облегчает шифрование вашего диска для предотвращения несанкционированного доступа.

Шаг 1: Открыть Панель управления (просмотр по Категория ) и перейти к Система и безопасность > Шифрование диска BitLocker .

Шаг 2. Выберите диск, который хотите зашифровать, и нажмите Включите BitLocker .

Шаг 3: Отметьте галочкой Используйте пароль, чтобы разблокировать диск и введите и еще раз введите надежный пароль.

Шаг 4. Сохраните ключ восстановления, решите, какую часть вашего диска нужно зашифровать и какой режим шифрования использовать, и начните шифрование. Чтобы узнать больше информации, обратитесь к нашему предыдущему посту – Шифрование жесткого диска | Как зашифровать жесткий диск .

№6. Берегите компьютер от скачков напряжения

Внезапные отключения электроэнергии или скачки напряжения представляют угрозу оборудованию вашего компьютера и могут привести к его повреждению. В результате данные могут быть потеряны, а некоторые компоненты сгорят.

Поскольку такие инциденты неизбежны, самым простым и эффективным способом будет использование сетевого фильтра для защиты оборудования, что, в свою очередь, защитит данные, хранящиеся на ПК. Более того, это помогает в определенной степени продлить срок службы вашего устройства.

Кроме того, вы можете приобрести источник бесперебойного питания (ИБП), чтобы предотвратить выключение компьютера в случае внезапного отключения электроэнергии. Вы можете продолжать использовать компьютер в течение нескольких минут с ИБП, оставив достаточно времени, чтобы сохранить результаты своей работы и правильно выключить его.

№7. Храните свое устройство правильно

Еще один способ предотвратить потерю данных — обеспечить сохранность вашего компьютера.

Компьютер плохо переносит жидкость. Вода или напиток могут легко пролиться и привести к короткому замыканию, что станет катастрофой для ваших данных. Лучше не подносить напитки рядом с автоматом. В компании должно быть выделено специальное место, где сотрудники могут есть и пить во время перерыва, чтобы снизить вероятность поднесения чего-либо к компьютеру.

Кроме того, храните машину в безопасном и защищенном от пыли месте. Накопившаяся пыль приведет к перегреву и потенциально может повредить данные. Компьютер может заржаветь, если вы поместите его в очень влажное помещение, что в конечном итоге приведет к повреждению ваших данных.

Кроме того, регулярно чистите компьютер с помощью баллона со сжатым воздухом и сухой салфетки из микрофибры. Как очистить ноутбук, чтобы Windows 11/10 работала быстрее? 4 совета рассказывает, как очистить ноутбук внутри и снаружи.

Это распространенные способы предотвращения потери данных на компьютере. При необходимости выполняйте их один за другим. Чтобы рассказать большему количеству людей, вы можете нажать следующую кнопку и поделиться этими советами с другими на X (первоначально Twitter).

Нажмите, чтобы написать в Твиттере

Восстановите утерянные данные с помощью MiniTool Power Data Recovery

Профилактика лучше всего остального. Однако, если вам не посчастливилось пострадать от потери данных, но у вас нет резервных копий, как это сделать? Благодаря MiniTool Power Data Recovery, превосходному программное обеспечение для восстановления данных для Windows 11/10/8/7 играет жизненно важную роль.

Он позволяет получать данные в нескольких случаях, например, при форматировании/удалении/RAW разделов, ошибочном удалении, неисправных жестких дисках, вирусных атаках и сбоях системы. Получите бесплатную версию для пробной версии, нажав кнопку ниже.

MiniTool Power Data Recovery бесплатно Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно

Шаг 1. Запустите MiniTool Power Data Recovery в главном интерфейсе.

Шаг 2. Сканируйте целевой раздел или диск на наличие удаленных или потерянных данных.

Шаг 3: Отметьте нужные файлы для восстановления.

Также читайте: [Пример] Как восстановить потерянные файлы в нескольких случаях

Подведем итоги

Предотвращение потери данных — актуальная тема, на которую обращают внимание многие пользователи, поскольку данные легко потерять из-за многих факторов. Из этого подробного руководства вы узнаете, как предотвратить потерю данных на компьютере. Среди них настройка регулярного резервного копирования должна быть вашим главным приоритетом при использовании MiniTool ShadowMaker. У вас есть шанс вернуть потерянные данные в случае компьютерной аварии.

Пробная версия MiniTool ShadowMaker Нажмите, чтобы скачать 100% Чисто и безопасно

Не забудьте связаться [электронная почта защищена] если у вас есть предложения или вопросы по программному обеспечению MiniTool.

Часто задаваемые вопросы по предотвращению потери данных

Каковы три типа предотвращения потери данных? DLP конечных точек, Cloud DLP и Network DLP — это три распространенных типа предотвращения потери данных (DLP). Какой метод используется для предотвращения потери данных? 1. Резервное копирование файлов
2. Используйте антивирусное программное обеспечение.
3. Используйте надежный пароль
4. Зашифруйте конфиденциальные данные
5. Защитите компьютер от скачков напряжения
6. Содержите компьютер правильно
7. Обновите Windows и программное обеспечение. Защищает ли DLP используемые данные? Конечно, DLP защищает данные как при использовании, так и при хранении. Кроме того, он обнаруживает утечки файловых данных.